TEDx西关大会已经过去一段时间了,激动人心的瞬间慢慢存回记忆。最近你可能和我们的团队一样,一边将步伐放回日常生活的样子,一边探索新的知识。对我们整个团队而言,这个过程是一个“表达”的过程,在表达之后我们放慢脚步,去反思。我们可以肯定的是下一个TEDx西关会更好。

在活动结束之后一直有一个想法萦绕在我脑海里,我想要写一篇关于我们都做了什么,又没做什么的文章。便有了这篇。

我们做了这些

我们不断地与讲者一起准备和排练

对一些人来说这句话听起来有些奇怪,而对于另外一些人这句话又听起来很平常。让我解释一下。

你肯定有过这样的经历:一个讲者走上台去,先是感谢了一堆你不认识的人,然后便开始上文不接下文地说自己过去都做了些什么事情。你从这样一场活动中离开,不太清楚自己除了了解讲者自己的个人成就之外,还用宝贵的时间换来了什么,而且大多数时候,那些所谓的个人成就也没有那么伟大。

虽然对所有TEDx活动来说,这是一项基本的要求,我们依然努力将它发挥到极致。我们的所有讲者都为他们的演讲写下了至少三版讲稿,每个人都至少排练了三次以上。(当我终于开始清理自己乱糟糟的电脑桌面的时候,我发现了一份命名为“第六版”的稿件)。

我们也从一开始就跟所有讲者明确地沟通:你们自己并不是这个演讲的主角,这也不是一个宣传自己公司或者服务的机会。关键的是作为讲者,他们能给观众什么。可能是一个想法,一个新的视角,一份新的知识。我不敢说最终的结果都很完美,毕竟现场的活动有它的不可控制性。但是至少一些我们做的努力得到了回报。

我们定做了所有的参加者名牌

最开始的时候我们以为如果我们提供一个模板,和一份信息清单,这件事情我们的印刷供应商就可以帮我们搞定。我们错了。

最终我们自己的团队做了这件事情。我们不仅需要为600个名牌逐一手工输入信息,还需要按照某种方式把它们分类,这样当一名观众前来签到的时候我们可以把属于她的名牌快速地找到。整个过程花费了很多的时间和精力。

最终的结果令人欣慰,当我们看到观众们在彼此交谈,介绍自己给新朋友认识的时候,我们不知道有多高兴——某种程度上这是因为每个参与者都有一个名牌写着他们的名字和他们希望交流的话题!我没有具体的数据,但是我想在现场发生的各种各样的谈话和相遇一定高出了平均水平。

一场大会的明星不仅仅是讲者——观众也同等重要,有什么比几段真诚地交谈和几个新朋友更好的事情呢?

我们让观众穿轻松和舒适的衣服

首先在这个话题上,或者在任何这篇文章探讨的话题上,都没有对与错。不同的活动有不同的需要和与之相应的要求。我们希望创造一个充满了好想法和真诚联结的社区,并培养它特有的文化。除此之外,说到底这也是一场一整天的活动,观众不应该觉得自己一定要穿西装或者穿高跟鞋。当参与者穿着让他们自己感到最舒服的衣服的时候,最真实的探讨便会发生。

我们没有做这些

我们没有建微信群

你有多少个微信群?其中有多少个是你参加了某个活动的“遗留品”?虽然你可能不认同,但我们觉得这不是一个创造联结的正确方式。我们不想在你的列表上再加上一个群,在你本来就很忙的生活中加上一些没有必要的红点。

我们使用了另外一个叫做TEDConnect的应用,这是TED开发的一个应用,而我们非常自豪地成为全球第一个使用这个应用的TEDx活动。我承认最终的结果并不像我预想的那么好,但是我们也知道这需要一个长期发展的过程,我们也在和TED紧密合作,将更好的体验带给下次活动。

P.S. 如果你是现场观众之一,你可以继续使用TEDConnect应用,你可以看到所有参加者的简介并给他们发信息。

P.P.S. 我听说现场有参与者自发创建了一个微信群,为此我很高兴!是的你可以主动地去塑造你想要的社区!

我们在内容的把控上没有做任何让步

首先这也属于所有TEDx活动都应该遵守的规则——合作伙伴不能干涉内容的选取,合作伙伴不能在台上做演讲。我们也谢绝了很多自提名者。我们的要求很简单,你必须有值得分享的内容,必须是发自内心并且是事实。如果你的目的是宣传自己或者宣传自己的公司,你的意图会非常明显,我们也不会给这样的讲者机会。

我写下这些,并不是说我们在所有的这些方面都做得完美无暇,相反我们还有很多需要做得更好的地方。因此这是我们给自己的一个提醒,也是我们给所有活动组织者的一份礼物。

写信告诉我们你在TEDx西关的体验,或者在其他活动的体验,好的或者坏的都可以。Hi@tedxxiguan.com

谭奥航是TEDx西关持牌人和策展人。

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